學生成績查詢系統使用說明(By Claude)
請點選 成績查詢 後建立副本並部署後使用
系統概述
本系統是一個基於 Google Sheets 和 Apps Script 的學生成績查詢平台，讓學生能通過帳號密碼登入查詢自己的成績，同時也能查看班級平均和成績分布統計。系統遵循教育部規定，在匿名排名中不顯示個人身分資訊。
請注意：只適合自己班級使用，太多人同時查詢，會很卡。
功能特色
- 學生個人登入：使用學號/帳號和密碼進行安全登入
- 多考試查詢：可選擇查看不同考試的成績
- 成績查詢：顯示個人各科成績、總分、平均及名次
- 班級平均：顯示班級各科平均成績
- 成績組距統計：顯示各科成績分布情況
- 匿名排名：查看全班成績排名，但不顯示姓名等個人資訊
- 行動裝置支援：支援手機、平板等行動裝置瀏覽
系統需求
- 具有網路連線的任何裝置（電腦、平板、手機）
- 支援的瀏覽器：Chrome、Firefox、Safari、Edge 等現代瀏覽器
- 不需要安裝任何軟體或應用程式
操作說明
登入頁面
- 在瀏覽器中開啟系統網址（部署後的那個連結）
- 輸入您的帳號（預設學號）
- 輸入密碼（預設身分證號）
- 點擊「登入」按鈕
成績查詢頁面
成功登入後，您將看到以下內容：
1. 學生基本資訊區
位於頁面上方，顯示您的學號、姓名和座號
2. 考試選擇區
- 使用下拉選單選擇想查看的考試
- 選擇後會自動更新下方所有資訊
3. 個人成績區
- 顯示您在各科的成績
- 同時顯示班級平均成績供比較
- 包含總分、平均和名次
4. 成績組距統計區
- 顯示各個分數區間（90分以上、80-89分等）的人數分布
- 幫助您了解自己在班級中的相對表現
5. 匿名排名區
- 顯示全班成績排名，但不顯示姓名和座號
- 您的成績會以黃色底色標示
- 僅顯示科目成績、總分和平均
使用技巧
- 查看不同考試：使用頁面上方的下拉選單，可以切換查看不同的考試成績
- 行動裝置使用：
- 在手機上查看時，可以橫向翻轉獲得更好的閱讀體驗
- 表格可以左右滑動查看所有科目
- 找到自己在排名中的位置：在匿名排名表中，您的成績會以黃色底色標示，方便識別
- 返回功能：使用頁面底部的「返回上一頁」按鈕可以回到登入頁面
注意事項
- 隱私保護：不要將您的帳號密碼分享給他人
- 安全登出：使用完畢後，建議關閉瀏覽器頁面以確保資料安全
- 資料準確性：如對成績有疑問，請直接聯繫任課教師
- 連線問題：如遇到網頁無法正常顯示，請檢查網路連線或稍後再試
常見問題
Q: 忘記密碼怎麼辦？ A: 請聯繫班導師或系統管理員重置密碼。
Q: 為什麼我看不到某次考試？ A: 可能是該考試成績尚未輸入系統或您沒有參加該次考試。
Q: 匿名排名為什麼看不到同學姓名？ A: 依據教育部規定，為保護學生隱私，排名僅顯示成績，不顯示個人身分資訊。
Q: 系統顯示「無法獲取學生資訊」是什麼原因？ A: 可能是登入已過期，請重新登入系統。
工作表維護注意事項
基本資料表
- 欄位標準化：
- 第一個工作表必須包含「學號」、「姓名」、「座號」和「密碼」欄位
- 欄位名稱必須完全一致，包括標點符號和空格
- 「帳號」欄位與「學號」欄位可以互換使用，系統會自動適應
- 資料完整性：
- 每位學生必須有完整的基本資料
- 座號、學號必須唯一，避免重複值
- 請勿在學生資料行中插入空行或註解
- 密碼管理：
- 設定容易記憶但不易被猜測的密碼
- 建議使用學號加上其他字符組合
- 避免使用生日等容易被猜到的個人資訊
成績工作表
- 工作表命名：
- 每個成績工作表的名稱請明確標示考試名稱（如「期中考」、「第一次段考」）
- 系統會直接顯示工作表名稱作為考試選單的選項
- 避免使用特殊字符和過長的名稱
- 欄位順序與命名：
- 請保持基本欄位位置一致：學號、座號、姓名需在最前面
- 科目欄位順序將影響系統顯示順序
- 確保「總分」、「平均」、「名次」等統計欄位名稱一致
- 成績格式：
- 成績必須為數字格式，避免使用文字或符號
- 缺考或免試可使用空白或特殊標記，但請在全表使用一致的方式
- 避免使用條件格式化來表示及格/不及格，這不會在系統中顯示
- 班級平均資料：
- 將班級平均行標記為「平均」或「班平均」
- 該行必須放在學生資料之後
- 確保平均行的計算公式正確
- 資料更新：
- 成績更新後，確保總分、平均和名次也同步更新
- 新增工作表後需要重新部署系統或重新整理頁面
系統維護建議
- 定期備份：
- 重要更新前後進行資料備份
- 建議啟用 Google Sheets 的版本歷史記錄功能
- 權限管理：
- 限制編輯權限，避免非管理人員意外修改資料
- 考慮使用受保護的範圍來保護重要公式和欄位
- 資料檢查：
- 新增學生或考試資料後，進行隨機抽查以確保資料正確
- 使用公式驗證總分和平均分的計算是否正確
- 工作表整理：
- 不需要的舊工作表可以隱藏而非刪除
- 維持一定的工作表命名慣例，便於管理
- 考慮按學期或學年組織工作表
注意事項
- 避免結構變更：
- 系統依賴於特定的工作表結構，變更可能導致功能失效
- 如需調整結構，請先與系統管理員協商
- 資料隱私：
- 成績屬於敏感個人資料，請確保適當的存取控制
- 避免將工作表分享給不必要的人員
- 臨時調整：
- 若需要臨時變更格式或結構，請記錄原始狀態以便恢復
- 測試變更對系統功能的影響
遵循以上建議，可以確保成績查詢系統穩定運行，並提供準確的資料給學生查詢。如有任何系統方面的疑問，請與系統開發人員聯繫以獲得支援。
